Heinzelbüro nimmt Ihnen Anrufe, Anfragen, Angebote und Termine ab, auch nachts und im Urlaub. Sie schauen morgens drauf und entscheiden.
Seit gestern 17:30 Uhr erledigt:
- Anruf angenommen: Familie Roth fragt nach einer Wärmepumpe. Rückruf-Wunsch notiert.
- Anfrage per Mail beantwortet, Besichtigungstermin vorgeschlagen.
- Angebot für die Dachsanierung als Entwurf geschrieben.
- Ihr Tag: 3 Termine, 1 Angebot zur Freigabe, 2 Rückrufe.
Erfundenes Beispiel. Nichts wird verschickt, ohne dass Sie es freigeben, wenn Sie das möchten.
Was wir Ihnen abnehmen
Wir fangen mit einer Aufgabe an, die Sie am meisten Zeit kostet. Weitere kommen dazu, wenn es läuft.
Heute
Das Telefon klingelt, während Sie auf dem Dach stehen. Abends sind 14 Mails unbeantwortet, und Anfragen gehen zum Mitbewerber.
Mit Heinzelbüro
Jede Anfrage bekommt sofort eine freundliche Antwort. Sie sehen morgens, wer was will und was dringend ist.
Heute
Das Angebot entsteht am Sonntagabend am Küchentisch. Bis es draußen ist, hat der Kunde schon woanders zugesagt.
Mit Heinzelbüro
Aus Ihren Notizen und Preislisten entsteht ein Entwurf in Ihrem Layout. Sie prüfen, ändern und schicken ab.
Heute
Hin und her per Telefon, bis ein Termin steht. Und dann sagt jemand kurzfristig ab.
Mit Heinzelbüro
Kunden wählen aus Ihren freien Zeiten. Erinnerungen gehen automatisch raus, Lücken füllen sich wieder.
Heute
Rechnungen warten, bis Zeit ist. Mahnungen vergessen Sie, weil niemand daran denkt.
Mit Heinzelbüro
Rechnungen werden vorbereitet, offene Posten nachgefasst. Ihre Steuerberaterin bekommt alles sortiert.
So fangen wir an
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1
Gespräch
Wir hören eine halbe Stunde zu: Was frisst Ihre Zeit? Danach sagen wir ehrlich, ob wir helfen können.
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2
Einrichtung
Wir richten die erste Aufgabe ein, mit Ihren Texten, Preisen und Regeln. Sie müssen nichts installieren.
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3
Alltag
Es läuft. Sie bekommen die Morgenübersicht, wir bleiben Ihr Ansprechpartner, wenn etwas anders sein soll.
Für Betriebe, die täglich zu viel Papier haben
Unsere Kunden führen Betriebe mit 3 bis 50 Leuten und haben keine IT-Abteilung. Das ist gewollt.
- Handwerk
- Heizung und Sanitär
- Photovoltaik
- Steuerberater
- Hausverwaltungen
- Spedition und Lager
- Immobilienmakler
- Kanzleien
Referenzen
Wir starten gerade mit den ersten Betrieben. Referenzen zeigen wir hier, sobald unsere Kunden zugestimmt haben. Bis dahin erklären wir Ihnen im Gespräch genau, was wir tun.
Häufige Fragen
Was passiert mit den Daten meiner Kunden?
Platzhalter: Hier steht, wo die Daten liegen, wer Zugriff hat und welchen Vertrag zur Auftragsverarbeitung Sie bekommen. Der Text kommt vom Datenschutz-Check.
Muss ich etwas installieren oder lernen?
Nein. Sie bekommen Ihre Übersicht per Mail oder auf einer Seite im Browser. Mehr braucht es nicht.
Was, wenn die Maschine etwas falsch macht?
Wichtiges geht erst raus, wenn Sie es freigegeben haben. Das legen wir gemeinsam fest, Aufgabe für Aufgabe.
Was kostet das?
Platzhalter: Preise stehen noch nicht fest. Nach dem ersten Gespräch bekommen Sie ein festes Angebot, ohne versteckte Posten.
Wir rufen Sie zurück
Hinterlassen Sie Ihre Nummer. Wir melden uns innerhalb eines Werktags, zu der Zeit, die Ihnen passt. Das Gespräch kostet nichts und verpflichtet zu nichts.